PRIVACYBELEID

Laatst gewijzigd: 02/03/2026

Welkom bij Access The Future BV. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie zijn wij?

Access The Future BV
Kapelstraat 2
9260 Serskamp
België
BTW: BE0675.831.860
E-mail: info@accessthefuture.be

Access The Future BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en voornaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • BTW-nummer (indien van toepassing)

  • IP-adres

  • Gegevens over jouw gebruik van onze website

  • Andere gegevens die je vrijwillig verstrekt (bijv. via contactformulieren)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren en beheren van onze IT-diensten

  • Het beantwoorden van vragen en communicatie

  • Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

  • Facturatie en administratie

  • Het verbeteren van onze diensten en website

  • Marketing en communicatie (mits toestemming)

  • Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Ons gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering)

  • Jouw toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:

  • IT- en hostingproviders

  • Boekhouders en administratieve dienstverleners

  • Softwareleveranciers (bijv. CRM-systemen)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met verwerkers sluiten wij de nodige overeenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

7. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de geldende wetgeving.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Wij gebruiken onder meer:

  • Functionele cookies

  • Analytische cookies

  • Marketingcookies (alleen met toestemming)

Je kan jouw cookievoorkeuren beheren via jouw browserinstellingen.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Jouw gegevens te laten corrigeren

  • Jouw gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

  • Jouw toestemming in te trekken

Je kan jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@accessthefuture.be

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Access The Future BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kan je contact opnemen via:

Access The Future BV
E-mail: info@accessthefuture.be